04
Freelance administratie voor je onderneming
Een externe administratieve partner die het werk oppakt, zonder dat je iemand aanwerft.
Administratie blijft vaak liggen omdat er geen tijd voor is. Een vaste medewerker aanwerven is dan een grote stap, zeker als je niet elke week evenveel hulp nodig hebt. Met freelance administratieve ondersteuning krijg je dezelfde taken uit handen, maar betaal je alleen voor de uren die je afsprak. Je kunt starten met een paar uur per week en later uitbreiden. Of net omgekeerd.
We zijn geen accountant, boekhouder of sociaal secretariaat. Voor je boekhouding, fiscaliteit en payroll werk je verder met je eigen bevoegde partners. Wij bereiden de administratie daarvoor klaar.
Plan een vrijblijvende kennismakingWat je kunt uitbesteden
- Mailbox- en agendabeheer
- Offertes opmaken en opvolgen
- Facturen opstellen en versturen
- Openstaande betalingen opvolgen
- Klanten- en leveranciersadministratie
- Dossiers en documenten bijhouden
- Administratieve achterstand wegwerken
Hoe de samenwerking werkt
- We starten met een kort gesprek over je taken
- We spreken vooraf af welke taken we opnemen en hoeveel uren dat vraagt
- We werken met de software die jij al gebruikt
- Op afstand, hybride of bij jou op kantoor
- Je krijgt regelmatig een kort overzicht van wat er gebeurd is
- Uitbreiden of afbouwen kan wanneer je wil
Vergelijking
Vaste medewerker of externe partner?
Beide opties hebben hun plaats. Hieronder zie je het verschil in de praktijk, zodat je kunt inschatten wat bij jouw onderneming past.
Vaste medewerker in dienst
- Een vast maandsalaris, ook in rustige maanden
- Verlof, ziekte en vervanging regelen
- Werving en opleiding kosten tijd
- Een werkplek en materiaal voorzien
- Interessant bij een volledige week administratief werk
Externe administratieve partner
- Betalen voor de afgesproken uren of opdracht
- Geen verlof- of ziektevervanging nodig
- We kennen de gangbare systemen en werken snel op punt
- Geen extra werkplek of materiaal nodig
- Opschalen en afbouwen wanneer je wil
Twijfel je welke vorm het best past? Tijdens een kennismaking bekijken we samen je taken en hoeveel uren die vragen. Lees ook meer over onze administratie- en backofficeondersteuning of bekijk de veelgestelde vragen.
Samenwerking
Wanneer is dit interessant?
Deze manier van werken past goed als je regelmatig administratieve hulp nodig hebt, maar geen vaste functie kunt of wil invullen. Ook als tijdelijke versterking bij ziekte, verlof of een drukke periode is het een oplossing. Je krijgt vooraf een duidelijk voorstel met de afgesproken taken en prijs.
- Betalen voor de afgesproken uren
- Geen vaste aanwerving nodig
- Snel opgestart, met duidelijke afspraken
- Op afstand, hybride of op locatie
- Uitschalen in rustige periodes
- Prijs vooraf afgesproken