03
HR-administratie & office management
Extra handen wanneer je team ze nodig heeft.
We helpen met personeelsadministratie en de dagelijkse organisatie van je kantoor. Je kunt ons vast inschakelen, voor een project of wanneer iemand tijdelijk uitvalt. We werken op afstand, bij jou op kantoor of combineren beide.
Vision Hospitality helpt met HR-administratie. Voor payroll of arbeidsrechtelijk advies werk je verder met je eigen bevoegde partners.
Ik heb snel ondersteuning nodigHR-administratie
- Personeelsdossiers beheren en actualiseren
- Onboarding en offboarding administratief ondersteunen
- Verlof en afwezigheden opvolgen
- Tijdregistratie beheren
- Payrollgegevens voorbereiden
- Afstemming met het sociaal secretariaat
- HR-rapportering voorbereiden
Office management
- Mailbox- en agendabeheer
- Afspraken en vergaderingen organiseren
- Vergaderingen voorbereiden
- Notulen en actiepunten opvolgen
- Leveranciers en kantoorbestellingen opvolgen
- Facilitaire en wagenparkadministratie
- Reizen en bedrijfsevents organiseren
Plots iemand nodig?
- Vervanging bij ziekte of verlof
- Overbrugging tijdens een vacature
- Extra capaciteit in piekperiodes
- Administratieve achterstand wegwerken
- Ondersteuning bij een deadline of project
- Mogelijke start vanaf de volgende werkdag, afhankelijk van profiel en beschikbaarheid
Werkvormen
- Ondersteuning op afstand
- Hybride samenwerking
- Ondersteuning op locatie
- Ad hoc of structureel
- Tijdelijk of projectmatig
Samenwerkingsvormen
Ondersteuning wanneer je die nodig hebt
- Ad hoc
- Op aanvraag
- Halve dag
- Op aanvraag
- Volledige dag
- Op aanvraag
- Structureel
- Prijs op maat
We spreken vooraf af welke taken we opnemen, waar we werken en wanneer we kunnen starten. Tarieven die nog niet vastliggen, staan vermeld als “op aanvraag”.
Samenwerking
Tijdelijk of structureel
Heb je elke week of elke maand hulp nodig? Dan maken we vaste afspraken. Bij dringende uitval zoeken we op een werkdag meteen naar iemand die beschikbaar is.
- Aard van de ondersteuning
- Aantal uren en looptijd
- Tijdelijk of structureel
- Op afstand, hybride of op locatie
- Gewenste opstart
- Profiel en beschikbaarheid